岗位职责1、负责来访人员接待登记,电话接听,快递签收、微信通知收件人领取快递;2、负责文具的采购与领用;3、每月固定行政费用请款(租金、保洁费、物业管理费、快递费等),保洁阿姨物料发放登记;4、新员工报到当天必须安排座位及打印座位牌,员工证制作必须在员工到职当天内给到新员工,名片制作在收到OA流程的一周内完成;5、每天上、下班开启及关闭办公室公共区域设备(空调、空气交换机、打印机)和窗、照明电灯。打印纸(共两台打印机)分别在上午上班及中午上班检查纸张是否够并加满;6、监督会议室的整理,提醒会议室使用人用完后座椅的归位:课桌式或U字形;7、负责每月员工生日会的策划、协助组织公司会议、年会活动或其他行政事务;购买物资;8、协助人事拨打招聘邀约电话及人员接待、人员离职(收回柜子钥匙、计算器、电话机、员工证、座位牌)办理;9、维护、更新公司固定资产明细表、钥匙领用登记表;10、完成公司领导其他临时事宜。岗位要求:1、活泼,有组织活动的能力;2、有良好的工作态度,应变能力;3、文秘专业优先考虑;福利待遇:1、 试用期购买五险一金;法定节假日休,带薪年休假,享受工龄工资;2、丰富的企业文化(员工集体活动,员工聚餐,生日假、生日礼品、节日礼品;文体比赛,节日晚会及不定期拓展培训);