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行政主管
7-9千
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/12/31发布
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珠江西路15号珠江城大厦41层

公司信息
广东南粤分享汇控股有限公司

国企/50-150人

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职位描述
工作职责:
1、协助上级领导组织、修订、完善公司各项规章制度;
2、督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
3、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文,向上级汇报发文情况;并及时督办;
4、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
5、协助上级领导开展政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
6、协助部门开展公司各部门的沟通协调,保证上传下达和下呈上报;公司内部员工活动开展;
7、负责对公司证照、印章审批、对内对外合同的保存和合理化管理,以及证照的注册、变更、注销、年检事务的的办理;
8、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁等工作,确保公司办公秩序不受干扰和保证公司财产、员工的安全;
9、负责公司物品采购、发放及管理;电脑、网络、办公系统及网络管理与维护;
10、协助上级领导制定年度费用预算,严格控制公司各项费用的支出,对各项日常行政开支进行登记、录入、整理、汇总;
11、负责接待、会议安排等相关工作;
12、负责办公室日常管理工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、人力资源管理、工商管理专业等相关专业优先考虑;
2、有至少5年以上行政管理工作经验,具备商务接待经验;
3、文字功底扎实,具备较强的文书撰写能力,熟悉使用办公软件操作技能;
4、具备较强的规划统筹能力和沟通协调能力、责任心强、踏实稳重,注重细节、且具备强大的抗压能力。

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