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行政主管
8千-1.1万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/24发布
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珠江西路15号珠江城大厦41层

公司信息
广东南粤分享汇控股有限公司

国企/50-150人

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职位描述
工作职责:
1、协助上级领导组织、修订、完善公司各项规章制度;
2、督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
3、协助上级领导开展政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
4、负责对公司证照、印章、对内对外合同的保存和合理化管理;
5、主导企业资质申报全流程管理,包括但不限于: 知识产权类:软件著作权、专利、商标等申报维护; 体系认证类:ISO系列认证等资质获取;资质荣誉类:高新技术企业认定/复审、专精特新企业申报等专项资质
6、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁等工作,确保公司办公秩序不受干扰和保证公司财产、员工的安全;
7、协助上级领导制定行政年度费用预算,严格控制公司各项费用的支出,对各项日常行政开支进行登记、录入、整理、汇总;
8、负责接待、会议安排等相关工作;
9、协助部门开展招聘板块工作及行政常规化统筹管理工作
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理专业等相关专业毕业优先考虑
2、有至少5年以上行政管理工作经验,具备商务接待经验;
3、文字功底扎实,具备较强的文书撰写能力,熟悉使用办公软件操作技能;
4、具备较强的规划统筹能力和沟通协调能力、责任心强、踏实稳重,注重细节、且具备强大的抗压能力。

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