岗位要求: 1. 差旅费用报销,包括: a) Permanent – LM 的相关差旅住宿餐饮打车等费用 b) Tentative – 运营前的蓝领差旅费用 c) AOB – 其他暂时未纳入运营各个部门固定费用的其他费用支出 d) 上述工作的月度报表汇总 2. 会务行程接待安排,包括酒店,车辆等,包括: a) 广州外区和国外UL相关的会议行程安排 b) 由LM指定的相关诸如outing, JTBD等site level 会议行程安排 c) 由LM认可的其他部门提出的审计相关会务安排 d) 会议安排包括人员名单确认,酒店安排,车辆接送安排,会议席卡,果盘,茶歇等安排。 e) 上述相关费用的月度记账和charge in/out。 3. 会议纪要记录,整理和跟踪 a) 主要是工厂管理例会会议记录 b) 也包含重大审计相关的会议记录,corporate with 职能部门补充完善会议记录内容,并统一发出。 c) 上述会议记录的整理,存档,以及追踪各个执行部门的落地status。 4. 文档整理 a) 工程验收相关资料 b) 质量,安全培训相关资料(不含HR单独的人事档案管理) c) AOB – 其他暂时未纳入运营各个部门固定文档整理。 5. 对接公司行政,针对办公室行政(非生产运营区域)相关协调事宜。 a) 参与行政供应商的评估。 b) 参与行政日常管理,和供应商管理部门协调反馈日常问题。 6. 对接公司HR和培训部门,针对公司的文化宣传和展示等协调事宜。 a) 参与本地VCS供应商的评估。 b) 参与capability building部门的文化宣传相关工作,包括线上和线下,并协调HR落实到南区工厂。 c) 组织相关部门针对办公室行政(非生产运营区域)的文宣进行讨论和方案,并对接VCS供应商的制作落实。 7. 负责处理领导临时交办的其他工作事宜。