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行政主管
6-7.5千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/02/22发布
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花山镇启源大道4号美兮生物科技有限公司

公司信息
广州美兮生物科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
1、根据公司的发展战略和规划,协助拟定行政后勤管理的战略规划、计划与预算方案,为行政后勤工作决策提供建议和信息支持;
2、根据公司的年度发展战略目标,协助拟订公司行政后勤管理年度方案,并组织实施;
3、制定公司的行政后勤管理规章制度、工作流程与工作标准,完善制度建设体系,跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行;
4、协助建立公司各类应急救援机制、预案的建立与组织落实,及时、妥善处理好公司的各类突发性事件;
5、负责企业各类证照的保管与使用的管理工作,办理各类证照的年检、变更、申办、续展、换证、注销等事务性手续,负责企业历史的各类证书、奖状、匾牌、实物的保管,及做好企业大事记的收集、记载和整理工作;
6、负责公司各类文书如通知、通告、文件的起草工作,并负责公司来往公文的收发、登记、整理、保管、销毁等工作;
7、在规定的权限内做好各类档案资料的收集、整理、归档、调阅、保管和销毁工作;
8、全面负责公司的固定资产的管理工作,协助做好固定资产购买、调拔、维修、报废的申报和按权限与流程的处理,做好固定资产的编码和流转记录,监督固定资产的日常使用与管理;
9、负责做好公司办公用品、劳保用品、设备配件等零星采购、登记、分发和管理工作,合理降低成本,并做好供应商的比价和评估工作;
10、与地方政府建立良好的合作关系,确保公司水、电及其它事项正常使用和开展;
11、监督、检查公司厂区、仓库及员工宿舍的消防、安全和保卫工作;
12、检查、监督清洁员做好公共区域的清洁卫生工作,主要考核公共场所清洁卫生工作执行率和员工工衣清洗完成率;
13、负责我司员工福利制度的实施,协助各大节日活动的筹办和落实;
14、负责管理公司绿化、美化、净化工作;
15、协调落实、推进、检查、监督部门各项工作的有效开展和提高;
16、完成上级领导交办的其他临时性工作。

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