工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、接听电话、处理来电及邮件、负责公司文件及档案管理、完成上级领导交办的其他工作。主要职责:- 负责接听总机、转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人;- 能够委婉并合理地对待推销电话和索取员工信息的电话,***推销人员、闲杂人员进入办公场所;- 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体礼貌待人;- 处理电子邮件及快递收发工作;- 负责前台办公用品及办公设备的清洁保养,以及前台区域的日常维护工作;- 负责会议室预订管理,以及会议区域的日常维护工作- 负责对接物业,相关行政事务的联络工作,- 负责检查前台及会议区鲜花绿植的养护情况;- 办公用品、电话费、快递费等各项日常费用进行结算。- 完成上级领导交办的其他工作,确保律所运营的顺利进行。职位要求:- 身高163CM以上;大专及以上学历,具备一定的行政管理知识;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的职业道德;- 熟练掌握办公软件,如 Office 等;- 适应能力强,能够适应工作中的压力,有责任心。- 本岗位可接受优秀应届毕业生。