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总裁秘书
7千-1.2万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/30发布
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东涌镇市南路316号

公司信息
广东稳固检测鉴定有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.负责董事长日程规划及行程安排,跟随董事长内外办公,陪同董事长参与各类活动及出差,做好随行服务。
2.协助董事长做好公共关系维护,跟进日常接待工作,做好客户接应及陪同事务,参与商务治谈,协助公司及业务的介绍,以及参观讲解等。
3.协助董事长处理综合文秘事务,负责为董事长准备会议会谈材料、商务 PPT,高效处理文书文件、报送材料,日常做好会议记录和会谈记。
4.为董事长提供日常的行政后勤服务支持,做好董事长内外出行服务及费用报销,沟通协调相关安排,协调用车、用餐、差旅住宿等,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效,协助落实,并视实际需要跟进处理。
5.跟进董事长办公室事务,如文件呈批协助、办公室日常整理及用品配置安排等
6.正确领悟和快速传达董事长的工作指示,跟踪进展及汇报情况。
7.跟进董事长日常交办和临时交办的各项工作,确保事项高效落实。
8.做董事长参谋好帮手,提供可操作性意见建议。
9.协助部门工作及领导交办的其它工作。
任职要求:
1.本科及以上,文科类专业,有实习经验或工作经验均可,知识面广,秘书专业或有秘书工作经验尤佳,能熟练运用日常办公软件,办公办文办事综合能力强。
2.能适应灵活的上班时间和出差工作,抗压能力良好。
3.工作积极、主动、认真、严谨,坚守原则,具备优秀的服务意识、高度责任感、较强的领悟能力、优秀的表达能力、良好的沟通协调能力,表达和做事都清晰有条理,执行力强,有合作精神。
4.良好的思想品德和职业操守,服从管理和工作安排,忠于职守坚决维护公司合法利益和企业良好形象。
5.品行端正,诚实可靠,热情开朗,大方得体,有良好的情绪管理能力,有亲和力,爱好广泛,有特长尤佳,无不良嗜好。

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