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行政专员
4-6千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/25发布
周末双休五险一金带薪年假节日福利年度体检

广州市天河区华观路明旭街1号,中天大厦5楼501室

公司信息
广州美盈智能科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
(办公位设在前台)
1、负责公司来访客户或面试人员的接待、登记和引导工作;
2、负责公司电话的接听和转接,及时准确地传达信息;
3、负责公司邮件、快递的收发和登记,各项办公成本登记和分类,控制各项办公成本支出,负责固定资产登记;
4、负责办公用品、节日礼品等物品的采购、发放及管理;
5、负责主导员工活动的策划和组织,如公司生日会主持、策划团建活动、年会等;
6、负责公司各类资质申请,政府补贴申请;
7、负责维护前台区域的整洁和有序,定期巡查公司及各办公室的绿植及卫生情况,清洗总经室茶具等;
8、协助人力资源完成日常人事行政事务;
9、协助财务开票事务,协助运营发货及供应商对接沟通事宜;
10、完成领导交办的其他任务。

岗位要求:
1、全日制大专及以上学历,半年以上行政前台相关工作经验,人力资源或财务相关专业,优秀应届毕业生也考虑(暂不考虑实习生);
2、普通话标准,熟练使用常用办公软件和办公自动化设备;
3、工作认真负责,积极主动,有亲和力,性格活泼,具备较强的团队合作精神;
4、具备良好的服务意识和应变能力,能够妥善处理各种突发情况。

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