工作内容:负责协助总栽进行日常行政管理和办公室运营,包括但不仅限于:- 组织和监督总栽日程安排、行程计划和会议安排- 协调和管理各部门之间的合作,以确保高效的团队协作- 协助总栽处理各类文件和信件,包括但不仅限于合同、招聘文件和财务报表- 维护和更新总栽的日程表和联系方式,以保持联系- 协助总栽进行差旅安排,并跟进差旅报销流程- 协助总栽处理员工关系,包括但不仅限于招聘、培训和员工档案管理- 协助总栽进行预算和财务报表的准备- 协助总栽协调和管理与其他部门的接口,包括但不限于但不仅限于与政府机构、协会和客户的沟通主要职责:- 具备高效率的团队协作能力,能够独立工作和处理问题- 具备良好的沟通技巧和人际关系,能够与各部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作- 具备良好的文件管理和组织技能,能够有效地处理各类文件和信件- 具备基本财务知识和经验,能够协助总栽准备预算和财务报表- 具备良好的招聘和培训技能,能够协助总栽进行招聘和培训工作- 对总栽的工作有深入了解,能够快速响应并处理各种问题