【职位描述】团队介绍:我们的海外销售部门是公司的核心部门之一,与全球各地的客户建立并维护着紧密的合作关系。为了进一步加强我们的团队实力,现招聘一名海外商务助理,以支持销售团队的日常工作。1、负责海外销售部销售合同、客户文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,确保资料的完整性和安全性;2、负责订单申请单的制作,与生产部门紧密合作,确保生产进度,安排发货及跟进物流情况,保证订单按时交付;3、协助销售人员接待来访客户,提供热情周到的服务,确保客户体验满意;4、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,并妥善处理,保证客户需求的及时响应;5、记录客户投诉,并及时反馈至工厂,跟进处理结果,确保客户问题得到妥善解决,并将处理结果及时告知销售部门及客户;6、与财务和客户进行账务核对,确保账务准确无误,并申请开票事宜;7、负责各类销售数据的登记和整理,为销售团队提供准确的数据支持;8、负责系统销售单据、出货单据、退货单据、回款单据的录入工作,确保数据录入的准确性和及时性。【职位要求】1、本科及以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先;2、1-2年以上商务助理或相关领域工作经验,有商检船务工作经验者优先;3、具备良好的英语听说读写能力,能够熟练与国外客户进行沟通和交流;4、熟练使用办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等,具备一定的数据处理和报告撰写能力;5、细心、耐心,具备高度的责任心和团队合作精神,能够积极主动地承担责任,对待工作充满热情;6、协调能力出色,能够灵活应对各种复杂情况,有效地协调内部和外部资源,解决问题;7、能够适应高强度工作氛围,具备抗压能力,具备优秀的时间管理和协调能力;8、对国际商务流程有一定了解,对销售和市场趋势有敏锐的洞察力。【福利待遇】我们为员工提供具有竞争力的底薪,并根据个人绩效和团队业绩提供额外的绩效奖金。此外,我们还将根据销售额的一定比例提供提成,以激励员工积极销售,实现更好的业绩。我们致力于为员工创造一个充满福利的工作环境,让每一位员工都能在这里享受到良好的待遇和发展机会。