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行政前台
6-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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珠江东路28号越秀金融大厦40层

公司信息
广州合利宝支付科技有限公司

已上市/150-500人

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职位描述
工作内容:
负责公司日常办公环境的建设和维护,接待来访客户,负责前台区域的安全和秩序,协助完成公司各项活动,文件管理等。
岗位职责:
1、负责前台接待和指引:接转电话,收发信件和快递。接待到访应聘者、客户、合作伙伴以及重大活动重点人物;
2、负责会议室的管理:安排员工申请使用会议室。会议室设备的保管以及使用指导,保持会议室环境的整洁;
3、负责员工考勤:钉钉考勤系统的管理使用。员工加班统计及调休审批确认。员工月度考勤报表的制作汇总,提交。员工加班打车报销复核,及加班补贴复核;
4、负责行政后勤预定:预定水票,保证办公区域用水,以及差旅服务等预定工作;
5、负责完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限;
2、1年以上行政相关岗位工作经验,精通办公软件使用;
3、形象气质良好,熟悉基本商务礼仪,亲和力强,有时间观念;
4、沟通能力强,反应敏捷,有服务意识。

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