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董事长秘书
1-2万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/15发布
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广州白云新天地置业有限公司

公司信息
白云新天地(广州)航空物流服务有限公司

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职位描述
岗位职责
1.负责公司董事会会议的发起和组织,执办董事会会议决议。
2.对内关系的协调:协助董事长处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作。
3.对外关系的协调:协助董事长进行对外事务联络,跟进发函工作,并配合公司有关部门,协调与合作单位的洽谈及关系。
4.董事长日常工作安排:按照工作的轻重缓急安排董事长的工作日程,保证董事长工作有序开展。
5.协助董事长进行商务会议及洽谈,按照董事长的安排起草会议文稿。
6.公司资料管理:负责公司各类文件的撰写及归档工作。
7.按公司的审批流程向董事会领导做好各种文件的分类呈送。
8.会议管理:按照董事长的安排,召集各部门开展例行会议和专题会议,及时编写会议纪要,并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
岗位要求:
1. 文秘、行政管理、人力资源管理、中文类专业本科以上学历
2. 5年以上相关秘书类工作经验,有房地产经验尤佳
3. 熟知商务礼仪,熟练操作WORD、EXCEL等电脑软件
4. 身高1.6米以上,.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强
5.能适应短期出差,有民航工作经验者优先。

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