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董事会秘书
15-20万/年
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/03发布

广州市番禺区化龙镇金荷二路30号。

公司信息
广州华智汽车部件有限公司

国企/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、筹备、组织推动召开股东会、董事会;确保会议决议在公司得到落实执行,并按要求提交相关报告。
2、及时报送股东方要求的各类报告、报表,并取得股东方的工作支持,推动股东方相关手续的签批办理。
3、董事会成员、公司经营层日程管理及日常事务处理。
4、股东方领导来访、重要客户、政府高层领导等公司级重大公务活动的组织与跟进。
5、三重一大事项相关工作细则、内部评审会议组织、台帐管理、系统信息录入。
6、总经理办公会议事规则、会议组织、决议事项跟进,及其他公司级会议组织管理。
7、协助股东会、董事会、经营层推进公司中长期战略规划、事业计划的制定和实施。
8、完成上级领导委派的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法律、金融、经济、管理等相关专业优先,5年以上秘书或总经理助理工作经验,2年以上团队管理经验。
2、英语6级以上,听说读写能力佳。
3、熟悉公司章程、合资合同、三重一大、董事会议事规则、总经理工作细则等相关规定。
4、熟悉公务活动制度要求及组织、接待工作流程。
5、熟悉企业文化相关内容及活动组织流程,具备大型公务活动组织能力。
6、具备会议组织、会议纪要、决议事项有效跟进的能力。
7、企业宣传材料、宣传稿及各类报告的撰写、审核能力。
8、公司领导日常事务的沟通、协调能力。

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