工作内容:负责协助总经理/总裁处理日常事务,包括协调行程、回复邮件等,有一定的行政管理和协调能力。主要职责:- 协助总经理/总裁处理日常事务,如安排和组织会议、跟进项目进度、处理文件等。- 协调各部门之间的合作,确保公司内部工作的高效协同。- 管理和维护公司的行政设备、办公环境等。- 协助总经理/总裁制定和执行公司的各项管理制度和政策。- 接待公司来访客户,协助安排公司内部活动和外部活动。- 完成总经理/总裁交办的其他临时性工作。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务类或 related field 优先。- 至少 2 年以上相关工作经验,有行政助理或总经理助理经历的优先。- 熟悉行政管理和办公软件操作,如 Excel 和 Word。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够处理好紧急且重要的信息。- 有良好的职业形象和礼仪,具备一定的商务礼仪知识。