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总经理秘书/助理
8千-1.5万
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/21发布
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广东高诚生物保安室

公司信息
广东高臣环保科技股份有限公司

民营/少于50人

该公司所有职位
职位描述
1、会议与行程安排
负责总经理的日常行程安排,包括会议和商务旅行的预约与协调。
记录并整理会议内容,确保所有重要决策和行动计划得到妥善处理。
2、内部沟通与协调
作为企业内部沟通的桥梁,传达总经理的工作指示和要求至各部门。
收集各部门的工作情况、问题及建议反馈给总经理,促进信息流通和团队协作效率。
3.外部关系维护
协助总经理接待重要客户、合作伙伴、政府部门人员等,安排商务活动。
参与商务谈判,发挥协调与辅助作用,助力达成合作协议。
4.保密与安全
保守公司秘密,确保信息安全。
遵守公司安全制度和紧急情况处理规定。
5.形象与礼仪
维护良好的个人形象,确保符合公司仪容仪表标准。
在公共场合和客户面前展现出专业的态度和行为。
6.文件处理与信息管理
处理各类文件、邮件,筛选重要信息并呈递给总经理。
起草、审核企业重要文件、报告,保证文件质量和规范性。
7.其他职责
完成总经理交付的其他合理职责,如参与特定的项目或任务。

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