岗位职责:1、行程管理:负责管理总经理的日程安排,确保总经理的时间被高效利用; 做好总经理行程、待办事项的提醒; 2、接待工作:负责总经办各类接待工作的计划制定、协调及执行,并做好前台接待,迎来送往,维护好对外关系,及总经办宴请、7楼厨房管理。 3、文件管理:负责总经办来函、信件的处理,上报文件的分类呈送及批阅流转跟进;办公室邮件、公文、报告等各种文件的起草、收发、归档以及日常资料的管理工作。 4、管理协助:负责部门跟进事项的沟通及信息汇总;协助各类会议的组织、会议纪要管理。 5、行政事务:负责部门办公用品、固定资产的管理及维护和总经办其他行政事务工作。 岗位要求:1、经验:2年以上行政管理或同岗位相关工作经验。 2、知识:全日制统招本科以上学历。3、能力:熟知商务礼仪、行政管理知识;具备良好的组织和协调能力,能够处理多项任务的处理能力;具备较强的语言及文字表达能力,熟悉公文写作;具备良好的时间管理和解决问题的能力,能够灵活应对各种工作情境;熟练使用办公软件。 岗位福利:1、五险一金:入职即购买五险一金,表现优秀每年均有调薪机会2、根据公司业绩发放年终奖金3、食宿:免费提供工作日两餐,有饭堂可就餐;入住集体住宿,宿舍空调热水器齐全4、工作地点:广州南沙区东涌镇东深村东信街18号5、上班时间:8点至17点,午休一小时,周末双休