职位详情

登录

商务助理
6-8千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/02/25发布
五险一金定期体检年终奖金餐饮补贴

广州安必平医药科技股份有限公司(总部)

公司信息
广州安必平医药科技股份有限公司

已上市/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、 订单跟进工作
① 邮箱接收到客户的订单,在系统录入订单的信息,有疑问的及时跟销售人员沟通确认。
② 订单下好后跟进订单的审核,协助跟进处理下单到发货过程中的所有问题。
③ 发货后跟进物流情况。
④ 处理订单时候遇到无法解决的问题及时向上级汇报并跟进处理。
⑤ 外购产品的订单,根据库存情况及时做好相关操作,有问题及时反馈给销售人员,并跟进处理。
2、 招投标工作
① 及时完成招投标及后续工作;
② 负责集中招标的主导工作,保证产品顺利通过平台备案;
③ 负责平台上订单、合同及相关单据及时处理;
④ 负责公开招标或院内招标相关资料准备、协助销售人员做好投标书;
3、 合同管理
① 负责录入合同,新开发客户资质初核,跟进资质寄回总部归档;
② 负责合同流程跟进并沟通寄出、同时跟进客户回寄合同到总部归档;
③ 协助合同条款执行,对未能按合同条款执行的协助跟进处理。
4、 销售数据及应收帐款管理
① 根据销售数据及时关注异常客户信息,了解情况并协助及时跟进处理,不能解决的及时反馈总部寻求支持。
② 负责协助区域销售对账回款工作,每个月收到公司应收账款对账客户后三个工作日内,做好收款计划,及时跟进落实,并于当月最后一个工作日将落实结果发回公司及区域负责人。
5、 经销商档案及流向管理
① 负责及时整理经销商客户档案,经销商客户信息有变动或新增经销商客户时,及时提供新的证件进行系统的变更,并跟进纸质寄回归档;
② 负责跟进经销商流向表回归情况,并把收到的经销商流向登记到勤哲系统,次月第15个工作日前统一把每季度的流向表寄回公司归档;
6、 技术服务公司协助管理
① 负责新增技术服务公司协调提供资质证明并签订技术服务合同;
② 负责原技术服务公司如资质更新或变更及时提供相关资料备案;
学历专业:医药、商务管理相关专业大专及以上学历
专业知识:医药、商务管理相关专业知识
专业技能:
1) 具备良好沟通协调能力。
2) 执行能力强。
3) 具有良好的团队协作意识。
4) 熟练使用办公软件。
5) 具有一定的问题分析能力,能相对准确分析问题所在
6) 具有较强的服务意识,能尽力服务于一线销售人。

相关职位
商务助理/文员6-8千
商务助理/销售助理(中药、药理毒理)6-8千
五天工作制法定带薪假期
招标助理5-8千
商务助理/文员5-7.5千
商务文员5千-1万
查看所有职位
51米多多提醒你:在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。 以招聘为名的培训、招生,许诺推荐其他工作机会,甚至提供培训贷款,或者支付体检 、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的,都属于违法行为,应当提高警惕。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。

举报

招聘信息 > 广州招聘 > 销售行政及商务招聘 > 广州商务助理招聘

收藏

热门职位热门城市周边城市