岗位职责：
1、 日常事务管理：
- 负责集团总部日常事务的处理，包括文件管理、会议安排和日程协调等；
- 为集团高层管理人员提供行政支持，确保工作高效顺畅。
2、 沟通与协调：
- 作为广州公司与香港集团总部之间的联络桥梁，确保信息传递准确及时；
- 协调各部门工作，跟进并落实集团总部的各项决策和指示。
3、 会议支持：
- 安排并组织各类会议，准备会议资料，记录并整理会议纪要；
- 跟进会议决议的执行情况，确保各项工作按计划推进。
4、文件处理与归档：
- 处理各类文件的收发、整理、归档工作，确保文件管理规范有序；
- 起草和编辑各类报告、通知和其他行政文件。
5、 活动策划与组织：
- 协助策划和组织公司各类活动，如年度会议、培训、团建活动等；
- 负责活动的准备、协调和现场支持工作。
6、商务：
- 负责香港及VIP客人来访的接待工作，安排会面、参观等相关事宜；
- 准备接待方案，确保接待过程有序、高效，展示公司良好形象。
职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、秘书学等相关专业优先；
2、有2年以上秘书或行政助理工作经验，具有大型企业秘书工作经验者优先考虑；
3、具备优秀的沟通协调能力和组织能力，能有效处理多项任务；
4、熟练使用办公软件（如Microsoft Office等），具备良好的文件处理和归档能力；
5、工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识和团队合作精神；
6、能够适应快节奏的工作环境，具备较强的抗压能力和应变能力；
7、具备良好的商务接待礼仪，能有效展示公司形象；
8、有良好的英语基础，适应英语工作环境。