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行政主管
6-8千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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花山镇两龙南街41号5栋广州源大生物科技有限公司

公司信息
广州源大生物科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
一、6S管理
1、制定并推行公司6S(整理、整顿、清洁、清洁检查、素养、安全)管理制度,提升公司整体工作环境与效率。
2、定期组织6S检查,对不符合项进行整改并跟踪,确保6S标准得到有效执行。
3、宣传6S理念,提高员工对6S管理的认识与参与度。
二、宿舍管理
1、负责员工宿舍的分配、调整与日常维护管理。
2、制定宿舍管理制度,确保宿舍安全、卫生、有序。
3、定期组织宿舍安全检查,及时处理潜在的安全隐患。
三、饭堂管理
1、监督饭堂的日常运营,确保食品安全、卫生及服务质量。
2、定期组织员工满意度调查,收集员工对饭堂的建议与意见,不断改进服务质量。
四、车辆管理
1、负责公司车辆的调度、保养与维修管理。
2、制定车辆使用制度,确保车辆安全、合理使用。
3、监控车辆油耗、维修费用等,降低行政成本。
五、办公设备及用品管理
1、负责办公设备及用品的采购、分配、维修与报废管理。
2、制定办公设备及用品管理制度,确保设备及用品的有效利用。
3、定期进行设备及用品盘点,确保账实相符。
六、环境卫生、消防安全、网络设备管理
1、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
2、负责公司网络、通讯管理。
七、负责公司内务、保洁、安保等行政管理工作。
八、负责公司外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口。
九、其他职责
1、负责员工活动组织、策划和安排,协助上级领导处理其他行政事务。
2、跨部门沟通与协调,确保公司各项行政工作得以顺利推进。
3、完成领导交办的其他任务。

任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,工厂行政管理3年以上经验优先考虑。
2、具备较强的组织、协调、沟通能力,能够独立处理行政事务。
3、熟悉6S管理、宿舍管理、饭堂管理、车辆管理、保洁和安保管理等相关知识。
4、具备良好的团队合作精神与服务意识。
5、熟练使用各类办公软件,具备一定的数据分析能力。
6、沟通能力和亲和力强、细致耐心,执行力强,将日常的工作流程化规范化。

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