一、负责工程项目自理啊、图纸等归档的收集、管理。
二、参加分部分项工程的验收工作。
三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
四、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
七、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
八严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
九、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
十、参与竣工联合验收并将资料归档。