1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
任职要示：
1、年龄在40以下，全日制大专（含）以上学历，
2、建筑或市政相关专业，从事3年以上相关工作经验，
3、掌握基本办公软件及施工资料软件操作，能独立开展建筑或市政工程资料编写及组卷工作。