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行政总监
1.5-2万
人 · 本科 · 6年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
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太平洋金融大厦23楼

公司信息
中乾集团(广东)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、行政采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
6、办公室管理:负责办公环境管理、物业沟通等行政后勤工作:
7、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、接待来访等工作;
8、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:
1、全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、6年以上行政工作经历,其中2年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能90;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作;
5、具备较强的统筹管理能力,善于分析问题,解决问题;
6、具备良好的形象气质和文字功底。
7、优秀的人品和职业修养、敬业、有韧性;做事客观、严谨负责、踏实。

工作时间:9:00-18:30双休。

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