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集团行政经理
2-2.5万
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/26发布
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广州保税区保盈南路22号

公司信息
广州广合科技股份有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1、 依据公司规划行政管理体系,制定科学、安全、可持续的行政管理体系,保证合理有效的开展,组织制定并实施公司行政管理政策、行政管理规划,创造良好的行政组织氛围。
2、制定餐厅、宿舍、清洁、绿化、车辆管理标准及日常行为检查,以及科学改善不断提高管理行为和标准。
3、根据公司发展,做好办公区域布局与功能调整需求,制定办公管理制度,做好过程管控、方案制定与预算报批、落实装修执行、验收交付使用。
4、组织制定公司年度行政办公费用预算,严格控制费用的支出,做好费用监督、控制分析、费用分摊等工作。
5、重要会议的组织、筹备、协调与落实,制定和报批相关费用预算方案;提供会议服务,做好会议记录、纪要的整理、报批、下发。
6、制定行政接待管理规定,制定行政接待标准,制定行政接待计划, 办公柜管理、公司票务预订、公司办公、清洁用品采购发放与管理、文印品管理。
7、安保消防 负责公司财产安全保护、公司内人员安全保护,做好防盗防抢等安全管理,公司内外车辆、人员进出管理,外来人员识别与风险管控管理。
8、制定年度活动计划与预算,合理进行调控提供公司员工体育及精神文明建设,丰富员工业余生活。
9、负责部门日常信息沟通机制的建立,确保信息在部门内外的快速、准确、规范、科学的传递,保证工作计划和执行措施的闭环管理。
任职要求:
1、本科或以上学历,人力资源管理/行政管理等相关专业。
2、10年以上行政类经验,有大型制造业工作经历优先,能熟练掌握行政管理各模块职能,有行政管理项目实操经验。
3、综合素质方面组织意识、服务精神和诚实正直强。

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