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综合文秘/行政专员
1-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/08发布
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广纳院本部园区1号楼

公司信息
广东粤港澳大湾区国家纳米科技创新研究院

事业单位/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、承担重要文稿、公函、通讯稿等材料的起草,拟写重要会议材料、领导讲话稿,承担重大调研课题的组织、撰写工作;
2、参与院层面的各类工作报告、简报的起草、审核工作;
3、认真分析研究政府有关政策、决策部署,结合发展形势,围绕院发展战略,参与院重大工作进行调查研究,并提出建设性意见,供院领导决策参考;
4、参与或协同有关部门制定院中长期发展战略、总体规划、重点发展政策及举措,熟悉计划流程管理;
5、对院各项制度文件进行规范化统稿工作。
6、负责会议统筹及督办、会议纪要撰写,熟悉董事会召开流程,负责协助董事会召开会议筹办、材料准备及沟通等。
7、协助部门负责人安排日常行政事务及日常沟通事务。

岗位要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言文学、法务、文秘等相关专业;
2、3年以上大型企业工作经验,2年以上相关职位工作经验;
3、扎实的公文写作能力、精通各种办公软件的使用,如Office系列、Outlook等,具备内容速记、快速写作等技能;
4、知识结构较全面,较高的综合素质和学习能力,能够迅速掌握与单位业务相关的各种知识并不断自我提升迭代;
5、良好的沟通能力、组织能力、协调能力和领导力,能快速处理复杂的问题和紧急的情况;
6、工作态度严谨,注重细节和准确性,能够承担压力和较高的工作量,能够在快节奏的工作环境中工作。

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