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档案管理员
8千-1.5万·13薪
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/21发布
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公司信息
广州立白凯晟控股有限公司

民营/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1. 负责组织收集凯晟各种载体的档案的收集工作,确保各类档案收集齐全、完整,符合归档要求;
2. 负责对收集的档案进行科学分类、排列、编号、编目、修整、编页、扫描、装订、装盒、排架,保证档案利用的效率与效果;
3. 根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
4. 指导凯晟及旗下企业专、兼职档案管理员开展档案管理工作,给予专业的档案知识培训,不定期开展档案管理交流总结会议,提升凯晟档案管理工作质量;
5. 每年组织一次对凯晟及旗下企业档案管理评审工作,进一步提高凯晟档案管理的效率与效果,充分保证企业档案资源的完整与安全,更好地帮助支持服务企业各项经营活动的顺利开展;
6. 每年组织一次对凯晟及旗下企业档案管理员的评优工作,提高档案工作人员的积极性;
7. 完成领导交办的其他事务。
任职资格:
1. 大学本科及以上学历(985/211院校优先),档案管理相关专业优先;
2. 1年以上档案管理岗位工作经验;
3. 对档案管理、图书管理、文秘类知识有一定了解,熟练文字技巧、办公软件。

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