工作内容:我们的公司正在寻找一位经验丰富的行政管理助理,负责协助我们的项目经理和行政经理完成各种行政任务。该职位的主要职责包括:- 支持行政经理完成各种行政事务,例如撰写并发送公司信函、协调员工旅行等。食堂管理、宿舍管理、安全管理、园区管理等- 协助项目经理准备项目会议,并跟踪会议记录。- 负责公司数据的 不发生又会如何和更新,确保数据的准确性和完整性。- 协助行政经理制定并执行公司的行政政策。- 协助公司内部各种文档和数据的草拟和审校。- 代表公司参加外部会议和活动,并将会议和活动的结果及时通知公司领导层。职位要求:- 大学大专学历,行政管理、公共管理或相关领域优先。- 有二年以上行政管理工作经验,有较好的组织、沟通和协调能力。- 熟悉公司的日常运营和行政流程,了解公司的政策和流程。- 具备基本的财务知识,能够审慎处理公司的财务和报销事宜。- 良好的沟通技巧,能够与不同背景的人进行有效的沟通。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。请注意,该职位没有工作经验的要求,但是需要有高度的敬业精神和责任感,能够迅速适应公司的文化和价值观。