岗位职责68：
1、行政管理：对物业管理处处长负责，全面规划与管理物业管理处办公室的日常行政事务；执行公司的行政管理制度、流程及标准，确保办公室各项管理活动的规范化、制度化。
2、信息传达：承办校方或公司各部门的来文、来电、来函，做好收集、汇报、传达工作，确保信息传达的及时性。
3、文件管理：68负责职责范围内的的所有文件的搜集、整理、传达、呈送、报批、归档工作，68确保文件的准确性、68完整性和安全性。
4、档案管理：严格执行公司的档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案资料的完整性和可追溯性；提供档案资料的查询服务，支持公司管理部门对资产及耗材信息的查询需求。
5、考勤考核：负责物业管理处员工考勤、考核等工作。
6、预算管理：根据处长的指示，完成管理处经费预算编制及各科室费用的报销工作。
7、其他：按时完成上级领导交办的其他工作任务。
任职资格：
1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、企业管理或相关专业优先。
2、工作经验：至少3年以上办公室管理经验，熟悉行政管理体系和运作模式。
3、技能和能力：具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，良好的时间管理和多任务处理能力。熟悉办公软件（如Office、ERP等）及常用行政管理系统；有一定的文字功底，能独立完成各类行政文件撰写。
4、品质素质：需要具备高度的责任心、诚信、细致和严谨的工作态度，以及良好的职业道德和操守。

备注：本岗位拟招聘4人，其中3人工作地点在广州，1人工作地点在肇庆