岗位职责:一、负责公司公章管理及保密工作: 1.坚持原则,遵守保密规定,严格把关用章流程,执行用章制度;2.认真审核领导签批流程,对符合用章条件的,做好用章台账登记;二、负责公司档案管理工作: 1.制定档案管理制度,规范档案收集、整理、归档流程,遵守档案保密规定,做好档案管理工作 2.做好公司各部门移交的文书档案、科技档案、业务档案、电子档案等档案的保管工作 3.根据档案整理要求,做好本部门文书档案资料的整理、归档工作。 三、合同管理: 根据公司合同管理制度要求,做好合同归档管理工作; 四、行政后勤管理工作:(固定资产管理、公务车辆管理、会务接待、物资管理、业务接待等方面) 1.固定资产:牵头负责公司固定资产的日常维护、盘点及报废等工作。 2.车辆管理:严格按照公务用车管理制度, 掌握用车信息,合理安排车辆的使用情况,严格把关用车审批申请,并做好公车使用台账。 3.业务接待:做好业务接待管理台账; 4.物资管理:严格按照公司有关制度,购买办公物资、做好入库、出库、领用等台账登记工作。 5.其它:完成公司领导、部门负责人交办的各项工作; 客服管理:协助部门负责人做好客服管理工作。人员要求:本科及以上学历;年龄35岁左右;行政管理、中文等相关文科专业,有一定文字写作能力;有1年以上行政后勤管理工作经验者优先,党员优先,须持有驾照。