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行政秘书
6千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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南方医科大学

公司信息
东方药林药业有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
主要职责:
1. 协助管理层安排日常行程、会议和活动,确保时间安排合理并准时提醒。
2. 起草、编辑和管理各类文件,包括会议纪要、报告、信函等,确保文件准确无误。
3. 安排会议室,准备会议资料,记录会议内容并整理会议纪要。
4. 处理公司内部和外部的沟通,确保信息传递及时准确,接待来访客户和重要访客。
5. 管理办公用品采购、维护办公室环境,协助处理差旅安排和费用报销。
6. 维护和更新公司重要信息和资料,确保数据的保密性和完整性。
7. 其他行政事务。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 具备2年以上行政或秘书工作经验,善长茶艺之道或有服务高层管理人员经验者优先。
3. 熟练使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)办公软件。
4. 具备优秀的书面和口头沟通能力,能够独立撰写和编辑各类文件。
5. 具备良好的时间管理能力和多任务处理能力,能够在压力下有效工作。
6. 具备良好的组织协调能力,能够独立完成工作任务。
7. 工作细致认真,责任心强,有较强的保密意识。
8. 具备高度的职业素养和敬业精神,态度积极,乐于学习。

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