主要职责: 1. 协助管理层安排日常行程、会议和活动,确保时间安排合理并准时提醒。 2. 起草、编辑和管理各类文件,包括会议纪要、报告、信函等,确保文件准确无误。 3. 安排会议室,准备会议资料,记录会议内容并整理会议纪要。 4. 处理公司内部和外部的沟通,确保信息传递及时准确,接待来访客户和重要访客。 5. 管理办公用品采购、维护办公室环境,协助处理差旅安排和费用报销。 6. 维护和更新公司重要信息和资料,确保数据的保密性和完整性。 7. 其他行政事务。岗位要求:1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。2. 具备2年以上行政或秘书工作经验,善长茶艺之道或有服务高层管理人员经验者优先。3. 熟练使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)办公软件。4. 具备优秀的书面和口头沟通能力,能够独立撰写和编辑各类文件。5. 具备良好的时间管理能力和多任务处理能力,能够在压力下有效工作。6. 具备良好的组织协调能力,能够独立完成工作任务。7. 工作细致认真,责任心强,有较强的保密意识。8. 具备高度的职业素养和敬业精神,态度积极,乐于学习。