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行政秘书
7-9千·13薪
人 · 本科 · 2-3年工作经验 · 性别不限2025/02/06发布
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白云电气科技大厦

公司信息
白云电气集团有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
岗位职责:
1.公文管理:管理公文收发邮箱,负责总经办文件、信函、传真和邮件的接收、传达、处理、保管,起草公司各阶段工作总结和其他正式公文;起草整理汇总各类数据报表以及决策报告等重要文件。
2.会务管理:协助总经理安排各项高层会议的议程,撰写和跟进落实会议纪要。
3.文档管理:负责公司档案室管理,含内部各重要资料、印鉴资料等。
4.公共事务:配合集团领导参与的重要客户商务接待和外联工作;协助管理集团领导任职的社会职务,协助重大活动跟进及执行工作。
5.督办工作:负责集团领导对各部门工作信息进行传达,检查、督促集团领导布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6.日常杂务:负责集团领导办公环境、个人签证、票据报销等内务工作;负责安排集团领导的工作行程。
7.完成集团领导以及总经办交代的其他工作事项。
岗位要求:
1.本科以上,文秘、财会、中文、行政管理、人力资源、工商管理等专业学士学位。
2. 2-3年具备中大型企业高管助理或秘书等相关经验者优先。
3.扎实的公文写作功底,熟悉公文写作、商务信函及总结报告类的写作要求。
4.***,活泼开朗,抗压能力强,责任感强。

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