岗位职责：
1、整理和归档部门的各类资料，确保资料的完整性和易查性；
2、负责组织和安排各类会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员；
3、协助起草各类文件、报告、通知等，保证文字准确、清晰、流畅；
4、记录会议内容，撰写会议纪要，协助跟踪会议决策的执行情况；
5、负责办公用品的申购、领取和保管，维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员处理故障；
6、严格遵守公司的保密制度，处理和保管涉及上级领导和公司的机密信息；
7、完成上级领导交办的其他临时性任务，灵活适应工作中的各种变化和需求；
任职要求：
1、具有2 年以上文员或相关行政工作经验；
2、具有一定的文字写作和语言表达能力，能够准确、清晰、有条理地撰写各类文件和报告；
3、熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效处理各类文档和数据；
4、具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和合作；
5、能够有条不紊地安排工作，具备较强的时间管理和任务分配能力；
6、有较强的学习能力，能够快速适应新的工作环境和工作要求；
7、严格遵守保密原则，对相关机密信息有高度的保密意识。