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董事长助理
1-2万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/02发布
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公司信息
美丽源(广州)科技发展有限公司

民营/50-150人

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职位描述
(可考虑优秀应届毕业生)
岗位职责:
1、负责董事长办公室的日常管理工作,包含办公室的物料,环境,卫生,安全等管理工作。
2、负责董事长的日常活动及其安排(包含出行工具,随行人员,安保等相关事宜),制定详细的行程计划表并通知相关人员,包括会议、商务出行。必要时陪同董事长的外出活动(包含国内外出差),确保行程紧凑且高效。
3、筹备董事长主持或参与的各类会议,包括确定会议议程、发送会议通知、准备会议资料、预订会议室等会前工作,确保会议按时、有序召开。并对重要的活动、会议进行策划、协调、跟踪、记录等工作,形成对应的会议纪要。
4、负责传达董事长的工作指示或任务安排,负责董事长对各部门工作安排的上传下达、协调、执行、落实,并及时向董事长反馈进度。
5、负责接待来访的重要宾客,制定接待方案,安排接待流程,陪同参观介绍等,展现公司专业形象,提升来访人员的满意度,促进合作意向达成。
6、根据董事长的需求传唤相关人员(包含公司内部人员,外部合作伙伴),必要时做好相关的会客纪要或会议记录。
7、完成董事长或董办安排的其它工作。对董事长或董事办交办的其他重要工作任务进行跟踪落实,定期汇报进展情况,确保各项工作得到有效执行,达成预期目标。

任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理、文秘、英语、艺术等相关专业优先考虑。
2、3年以上大中型企业同岗位工作经验。
3、较好的英语听说读写能力,英语四级以上。
4、熟练操作WPS办公软件,文字功底较好。
5、熟悉商务礼仪,有亲和力,较好的沟通协调、人际交往能力。
6、良好的适应能力及抗压能力,能接受出差加班,有驾照。
7、形象气质良好,具备一定的商务礼仪素养,能够代表公司形象参与各类商务活动。

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