一、岗位职责：

1.文件管理：负责各类文件的归档、整理和存档工作，确保公司文件的安全性和完整性；
2.会议组织：负责会议的策划、组织、安排及会后的整理工作，确保会议顺利进行并高效执行；
3.办公用品采购与分发：每月25号前收集汇总各部门物资使申购情况，(含公用物资) 进行费用管控；根据公司需求和库存情况，进行办公用品的采购、盘点及分发工作，保障公司各部门的日常需求；
4.办公环境管理：维护公司办公环境的整洁、卫生和安全，确保员工的工作环境舒适、健康；
5.接待与来访管理：负责接待来访客户或供应商，并协助处理相关事宜；
6.负责公司IT相关业务，保证公司网络和监控通畅；
7.部门PC机及打印、复印等外围设备维护和管理，配合各部门在耗材方面管控；
8.公司所有资产管理和按需用进行合理分配，不定期进行盘点和抽查，及时更新资产盘点，防止固定资产丢失；
9.统计汇总每月考勤数据，并对其进行分析，保证准确率；
10.钉钉及OA流程、权限设定修改,DMS及业务系统账号开通、管理；
11.行政费用管理：负责行政费用的预算编制、审批及报销工作，确保费用的合理使用和节约、费用支付(场地租赁、消防维保、绿植、保洁、并登记相关台停车费、客餐、员工餐费月度结算)；
12.完成上级领导交办的其他任务。


二、任职资格：

1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2.有举办企业内部安全宣讲培训及活动经验，熟悉国家安全法规，或有相关职业发展；
3.熟悉计算机基本软硬件配置与管理、网络设置配置；网络信息建设、钉钉、OA系统设置使用;
4.有一定的行政工作经验；办公软件熟练，WORD、EXCEL、PPT，文笔较好。
5.态度端正，有较强的责任感与敬业精神，反应敏捷、处事果断、工作细致耐心。




三、工作时间地址

1.工作时间：9点-18点 ；大小周排休
2.面试/工作地点：广东省广州市白云区新市街道机场路888号广物汽贸园区内自编西区2号楼昊铂体验中心



四、公司福利：

1、自设饭堂（中午工作餐免费）、生日礼物、不定时聚餐、节日慰问，（元日、春节、五一、端午、中秋、国庆、冬至）、节日福利、员工团建、定期体检；
2、社会工试用期开始购买五险一金、年终奖金、绩效奖金、带薪年假、专业培训、加班津贴、高温津贴；
3、享受婚假、产假、陪产假等假期福利