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综合办公室副主任
20-30万/年
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
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兴城大厦

公司信息
广东省广晟城市服务有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
1、对综合办公室主任负责,根据主任工作要求落实各项工作任务;
2、根据主任工作分工,主要负责行政后勤组和会务工作组的人员日常管理,包括但不限于各小组人员工作内容调整、考勤管理、专业能力培养、小组人员任免建议、绩效考核建议等;
3、负责行政后勤组和会务工作组的日常业务管理,包括但不限于牵头负责本部后勤接待、公务用车管理、安全保卫、公共卫生、档案管理、公文流转、用印管理、公司会议室管理和会务服务;以及牵头负责公司“三重一大”事项规则及党委会、总经理办公会权责清单制定和党委会、总经理办公会的会务组织、纪要印发和事项督办工作;
4、负责编制行政后勤管理与“三重一大”事项规则及党委会、总经理办公会权责清单相关的管理要求、业务流程、操作指引等制度文件,报公司审定后组织实施;
5、负责分管范围内的员工关怀、工作困难指引、工作问题协调及业务培训等工作;
6、完成公司与上级临时交办的其他工作任务。
任职资格及要求:
1、教育水平:本科及以上学历;
2、专业范围:行政管理相关专业;
3、专业职称:持有法律职业资格证;
4、工作经验:从事8年以上相关工作经验;
5、知识技能:具备行政管理相关知识,熟练使用Office等办公软件;
6、能力要求:能够完成办公室各类规章制度的制定、办公室各类材料的总结、汇报、报告,以及行政公文的拟定,文字写作能力佳;
7、中共党员优先。

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