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行政主管兼总助
8千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
带薪年假朝九晚六周末双休五险一金年轻团队

广州之窗商务港-A区17楼1701

公司信息
亚美唯他营养科技(广州)有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
一、制度流程梳理
1、负责公司相关制度、流程等文件、制度的及时归档与管理工作;
2、协助部门负责人落实和执行公司的各项行政方面的各项制度;
二、资质和证件管理
1、负责营销公司及关联公司的资质申办、注销、股权变更等相关证照办理事宜,建立台账与实际相符;
2、负责总经理和关联其他领导人的国外签证办理、护照变更等事宜;
3、涉及到外联事宜与公司有关的相关信息收集等工作。
三、企业文化建设
1、负责搜集企业文化活动相关资料和素材、方案提报;
2、负责企业活动的筹备、协调及实施。
四、会务外联管理
1、公司内部各项会议(员工大会、股东会、周例会、月度、年度经营会)的安排、组织并落实;
2、公司外联会议(涉及到业务范畴或者其它相关会议)的支持,协助完成相关安排(酒店、会议场地、住宿、费用结算等)。
五、总助工作
1、跟进日报、周报的工作行程表,负责总经理日程安排;
2、完成各项内部会议和外部会议的纪要与监督执行情况,并及时向上级汇报执行情况;
3、根据总经理要求,实时完成各项文档;
六、后勤保障与服务
1、日常接待、办公物资申购与管理;
2、协助人事基础等相关配套事务性工作;
3、领导交办的临时事务性工作。
任职资格
1、具备较强的主人翁精神,符合公司价值观与行为准则;
2、全日制大专以上学历,市场营销或相关专业,文字功底佳;
3、熟练运用word、Excel、PPT相关文档;
4、人品佳、较强的责任心,工作细心、积极主动、吃苦耐劳,团队合作意识强;
5、要求26-35岁,相关工作经验优先考虑。
福利待遇
五险一金、带薪年假、周末双休、弹性上下班时间、年终奖金、不定期外出活动、聚餐及下午茶。
1、朝九晚六双休工作制,国家规定的各类带薪假期,劳逸结合;富有竞争力的薪酬体系,按法定购买的五险一金,生活无忧;
2、完善的激励和调薪机制,劳有所得,价值体现,回报丰厚;
3、富有激情的年轻团队,特色的人性化管理,丰富的活动和关怀,快乐工作;
4、实用齐全的人才培训体系,全专业的导师引领,共同进步;
5、合理开阔的发展和晋升平台,技术管理双通道,人尽其才。

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