工作内容:负责董事长的日程安排、文件管理和会议组织,同时协助董事长处理日常工作和行政事务。主要职责:- 协助董事长安排日程,确保董事长按时参加各类会议和活动。- 管理和整理董事长需要处理的所有文件和资料,协助董事长进行文件归档和销毁。- 协助董事长组织会议,准备会议材料,并跟踪会议进度。- 处理董事长的日常事务,包括接待来访者、协调公司内部事务等。- 协助董事长关注公司的发展动态,提供相关建议并协助实施。- 保持与外部客户的沟通,维护良好的合作关系,协助董事长开展外部业务拓展。- 协助董事长处理其他需要协调的事宜。职位要求:- 大专以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。- 不限工作经验,有相关行政助理或助理类岗位工作经验者优先。- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,能够适应快节奏的工作环境。- 具备基本财务知识,能够阅读和理解财务报表。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、Outlook等。