岗位职责日程安排与管理:1、负责总经理的日程规划和时间管理,包括会议、商务旅行、社交活动等安排。2、协调内外部预约,确保总经理的时间得到有效利用,并及时处理突发情况。信息管理和沟通协调:1、处理来自公司内部和外部的各种联系请求,筛选并传达重要信息给总经理。2、作为总经理与各部门之间的桥梁,负责传递指示、收集反馈,促进高效沟通。文件处理与报告撰写:1、准备和整理各类文件资料,如报告、演讲稿、信函等,确保文档格式规范且内容准确无误。2、记录会议纪要,跟踪决策事项的执行进度,并向总经理汇报进展。差旅与接待安排:1、安排总经理的国内外出差事宜,预订机票、酒店,准备必要的签证和其他旅行文件。2、组织来访客人的接待工作,从迎接、住宿到交通接送等细节都要考虑周全。3.承担其他由总经理指派的任务,灵活应对各种需求。