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营销总裁助理
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铭鑫商务大厦501

公司信息
正显(博罗)新材料有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、负责日常文秘事务,含安排与协调总经理行程、接待访客、整理文件、会议记录与执行结果跟进、汇总各部门汇报、意见与建议等,
2、负责电话联络接口、文件/汇报预审审批流程跟进等。
3、负责公司员工的意见反馈,收集总经理信箱信件与汇总呈报。
4、负责签发文件的撰写起草、打印、发布与存档工作。
5、负责总经理活动,相关事迹、记录。
6、负责协调外部公共关系/工作事项联络,建财物的管理、领用审批与台账。
7、协助财务报销。
8、组织与协调日常行政活动。
9、负责总经理交办事务跟进与反馈,负责业务数据表以及运营数据表。
10、负责总经理事务的保密工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、文学或商务相关专业:
2、有同岗工作经历或类似职能经历优先:
3、素质优;逻辑、条理性强,具备良好的语言表达能力及沟通协调能力:
4、文字功底强,熟练运用办公软件(不限于Word/Excel/PPT等)
5、性格沉稳、情绪控制能力及抗压能力较强,具备良好的服务意识:
6、好学、勤恳、严谨、细心、心态乐观向上、行为正能量:
7、组织、执行、沟通、协作能力佳,具备较强的灵活应变能力,能适应加班,有较强的活动组织能力;
8、保密意识强,熟悉接待工作。

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