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董事长助理
6-9千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/19发布
五险一金绩效奖金定期体检节日福利带薪年假周末双休免费工作餐

永道工程咨询有限公司保利中盈大厦27楼

公司信息
永道工程咨询有限公司

民营/150-500人

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职位描述
一、岗位职责
1、日程安排:协助董事长做好日程安排并事前提示,负责日常事务安排和实施,保证董事长日常工作的有序开展。
2、信息管理:协助董事长开展调查研究,收集、整理各种信息、数据,为董事长决策提供参考和建议。
3、文件处理:负责董事长有关文件的起草、修订,落实好董事长签发的各类文件、报告等的上传下达,负责董事长工作相关的各类文件的归档和管理。
4、沟通协调:作为董事长与内部部门、外部合作伙伴之间的沟通桥梁,搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报。
5、会务管理:负责董事长会务的组织安排、筹备,并对会议决议事项进行催办、查办和落实,包括确定会议议程、通知与会人员、准备会议材料等,并且记录会议要点。
6、商务接待:协助董事长对外联络、外部公共关系维护、商务接待等,并做好各项联络、汇报工作。
7、完成董事长交办的其它工作任务。

二、岗位要求
1、本科及以上学历,工程造价、行政管理、中文、秘书等相关专业。
2、2年及以上同岗位相关工作经验,熟悉行政管理及文秘等相关知识,了解国家相关政策及法律法规。
3、具有较强的文字撰写能力和语言表达能力,掌握基本商务接待礼仪。
4、身高163cm及以上,具有良好的沟通和协调能力,亲和力强。
5、反应快,具有一定的自驱力及较强的学习能力、逻辑思维能力。

三、工作时间:
8:30~12:00,14:00~17:30;周末双休

四、福利待遇:
五险一金、绩效奖金、定期体检、节日福利、带薪年假、各类津贴、免费工作餐等

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