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行政文员
4-7千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/01/09发布
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中恒商业广场2期2栋801

公司信息
广东匠生建设有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
我们的公司正在寻找一位热情,有责任心,具有良好的沟通能力和组织能力的行政文员。主要职责包括:
-负责公司员工考勤,确保每位员工都能按时出勤。
- 协助公司经理处理行政事务,如撰写会议记录等。
-负责公司文件整理、分类、归档等工作,确保文件的完善性和安全性。
-协助公司开展各项活动,如组织公司年会、协助部门间的协调等。
- 保持与各部门的沟通,了解公司运营情况,提出并执行相关制度或建议。
- 负责公司会议计划的组织和实施,包括会议资料的准备,设备的调试、订餐物料的准备等。
-负责公司员工关系的维护和处理,包括员工档案管理、员工福利发放等。
-负责公司办公用品和办公环境的采购和管理,包括办公用品的选购、宿舍管理、办公室布置等。
-负责公司出差行程的安排和跟进,包括出差行程的策划、预订机票酒店、出差行程的跟进等。
-负责公司招聘工作,包括职位发布、筛选简历、面试安排等。
职位要求:
- 不限工作经验
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等
- 具有较强的沟通能力和组织能力,善于处理各种文件
- 具备良好的时间管理能力和自我驱动力
- 对公司行政事务了解基本知识,熟悉办公软件
- 有团队合作精神,能够与各部门良好地沟通协作
- 具有积极向上、愿意接受挑战的性格

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