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运营经理
1.5-2.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/20发布

广州国际生物岛

公司信息
中山康方生物医药有限公司

合资/1000-5000人

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职位描述
职位介绍
工作内容:
一、招标管理全国34个医保子系统,按上市许可持有人分别账户进行维护,现有商业化产品3个(含AK102,计划开展招标挂网),后续需要同时维护102个子系统账户;
1、日常维护: a、全年及时响应完成各省招采平台发布的产品挂网、信息维护、配送商点选、代码更新、价格联动、等相关工作;各省配送商点选及维护,配送商点选按省内地市(区、县、周)操作进行,日常动态操作,年底年初需按招采平台要求集中操作; b、合同协议响应:网上采购合同的响应及确认,不定时不定期,结合医院网采订单需求操作维护; c、定期更新企业及产品资质,更新各省CA续签;确保产品各项资质在效期内,满足招标业务需求; d、随时关注医保子系统,因系统不稳定等原因导致的问题,及时反馈、申诉、解决;
2、政策响应及执行实时关注国家、各省招标政策通知,相关政策,及时解读并按要求进行维护;
3、准入支持终端准入工作支持,提供招标挂网相关信息。
二、渠道相关
1、进货统筹及跟进落实:依照公司进货要求,统筹安排商务团队进行进货预估,并跟进执行,同时负责协调相关部门,质管、供应、物流等,达成目标。
2、全渠道数据:周/月度全渠道进销存数据收集汇总复核及上报;数据报表的优化与应用;
3、经销商回款: 3.1、统计汇总经销商回款并按周上报,并向商务团队进行风险提示,避免逾期账款的发生; 3.2、月度统计应收款,并报送财务及部门领导;
4、经销商信用交易:依照相关制度,推进落实OA/CRM系统对经销商的资信管理进行维护及管控;
5、审计相关:协助财务开展相关内、外部审计工作,统筹安排商务团队有效落实,按要求完成;
6、渠道支持:协助商务团队开展日常工作,渠道准入相关资料的收集及提供、授权文件的申请出具、相关数据的整理提供等;
三、运营相关
1、制度管理及优化:依照公司管理要求及结合业务需求,对现行制度及流程进行优化,并发起审批流程,推进制度流程落实执行;
2、部门协作:协助部门开展日常工作,并与公司相关部门进行沟通、协调、解决;财务部:经营类信息数据的日常协作,补偿、应收、应付、营收等协助提供;流程管理类信息的互通与协作;审计相关协作,首营备案相关资料的申请; IT:系统模块功能实现、优化、升级等协作、协助系统测试;供应部:结合渠道发货情况,了解产品库存相关情况,库存数量、状态;协助提供发货预测等相关;首营备案相关资料的申请;总裁办:各类盖章文件的申请与提供;法务部:协议、合同、授权类,签署文档的审核与确认;生产项目部:S&OP相关 周期销售预测,需求供应匹配数据的完成物流部:跟进物流发货、运输、签收到货情况
3、协议文档类管理: 3.1、企业、产品等各类基础资料的日常管理与备份,支持招标、准入、政务及商务、医院准入工作;招标类文档:产品、企业基础资料、医药企业价格和营销行为信用承诺书、两票制承诺书、及各省差异化文件;准入类文档:产品、企业基础资料、产品价格证明文件、产品质量层次证明文件、招标挂网信息、及医疗机构差异化文件;政务类文档:产品、企业基础资料、各省医保局等相关单位要求提交的差异化文件等;商务类文档:产品、企业基础资料、商业配送委托书、双通道授权书等; 3.2、经销商协议、授权等文件的管理与备份:年度组织经销商签订、更新提供〈法人授权〉等;协助完成协议模板的更新修订与确认;
4、本部门预算的统计汇总及报送,预算使用情况分析;
四、DDI/CRM相关
1、DDI/CRM,协助完成日常维护及渠道相关流程功能的开发实现、并协助IT对实现功能模块进行测试反馈;主要包含以下:
2、结合业务流程要素及管理要求梳理及提出开发实现需求;
3、协助IT进行功能的开发实现,明确各流程节点要素;
4、协助IT对实现功能的模块进行测试及反馈;
5、协助完成系统中渠道业务相关的底层数据的维护,如客户基础信息、销售架构、商务架构、商业政策等,提升数据稳定性;
6、功能模块的日常应用及反馈,与IT对接,结合渠道业务需求及管理要求进行优化;
7、协助完成系统维护及升级;
五、供应链
1、S&OP相关:协助供应部完成周期内发货数据预估,包括项目用药需求;
2、配合完成需求供应匹配月度数据;
3、结合订单需求及可用库存情况、多仓库存分布情况,配合协调发货安排

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