岗位职责
1. 行政支持：
o 负责广州和深圳两地的日常行政工作，包括单据文件管理、会议安排、办公用品采购等。
o 协助处理两地的行政事务，确保办公环境的高效和有序。
2. 业务管理费用支持：
o 负责业务和管理产生费用的记录和系统输入，确保数据的准确性和及时性。
o 每月核对费用报表，与第三方财务公司以及上海总部财务部门协作，确保费用的准确性。
3. 系统操作：
o 熟练使用公司内部的管理系统，进行数据录入和查询。
4. 应急支持：
o 作为两位负责人的后备支持，能够在负责人缺席时掌控一方的供船事宜。
o 包括但不限于海关手续、第三方协调、当地运输安排等，确保业务的顺利进行。
5. 其他职责：
o 协助处理其他临时性任务，确保团队工作的高效和顺畅。
o 与当地团队成员和上海总部团队成员保持良好的沟通和协作，共同推动业务的发展。
任职要求
o 大专及以上学历，行政管理、物流管理或相关专业优先。
o 至少1年以上相关工作经验，有物流或供应链行业经验者优先。
o 有处理多地区行政和业务支持工作经验者优先。
o 熟练使用办公软件（如Microsoft Office）和公司内部管理系统。
o 良好的数据处理和分析能力，能够准确记录和核对费用报表。
o 良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门的同事有效合作。
o 高度的责任心和敬业精神，能够独立完成工作任务。
o 良好的时间管理和组织能力，能够在高压环境下保持高效工作。
o 良好的应急处理能力，能够在负责人缺席时迅速接手并处理紧急事务。
o 持有C照
工作地点
61 广州黄埔区和深圳南山区两地，需要根据工作需要灵活安排工作地点。
薪资待遇
61 提供具有竞争力的薪资待遇，具体面议。
61 提供完善的福利体系，包括五险一金、带薪年假、节日福利等。
61 提供良好的职业发展机会和培训支持。