工作职责：
1. 接待来访客人，重要接待来访事项的接待、登记、引导及准备茶水、新鲜水果、送别等工作内容，配合做好来访重要商务接待安排，展现公司专业形象；
2. 采购和管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记和报销；
3. 门禁管理及维护、完成日常员工门禁权限的变更，如增加和删减，负责新入职人员工牌工位牌制作及固定办公用品领用；
4. 负责前台商务电话的转接及问题处理，与业务部门沟通客户来电内容并及时反馈转接电话；
5. 负责合作快递公司收发、记录快递和信件等日常工作管理，包括签批和快递管理日常巡检及问题整改，负责月度快递费用分析；
6. 供应商管理：涵盖节日活动策划、绿植、保洁、饮用水、酒店等；
7. 协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：
1、专科及以上，1年以上行政前台经验，有商务接待经验优先，星级酒店行政优先考虑；
2、拥有强烈的客户服务意识，能够主动发现并满足需求，提供超出期望的服务体验；
3、能够站在他人角度考虑问题，理解并尊重每一位来访者和同事，对工作认真负责，确保每一项任务的高质量完成；
4、有一定的公文写作能力(节假日通知、重要接待通知)，注重细节，能够准确无误地完成各项任务，包括数据录入、文件整理等；
5、有较强抗压能力，面对工作中可能遇到的挑战和误解，能够保持冷静、乐观，积极寻找解决方案，并能在压力下保持高效工作状态。