工作内容:负责公司日常行政工作的开展,包括但不限于接待来访客户、接听电话、处理来访及电话咨询、公司文件资料的收发、公司内部各类会议的筹备及协调、员工考勤、办公设备维护等。主要职责:- 负责公司日常行政工作的开展,确保公司行政工作的顺利执行;- 负责公司来访客人的接待、引导和沟通,维护公司形象和利益;- 负责公司电话的接听和转录,处理公司内外部的电话咨询和投诉;- 负责公司文件的收发、整理和分类,确保公司文件的及时传递和查阅;- 负责公司内部各类会议的筹备及协调,确保会议的顺利进行;- 负责公司员工考勤的核对和记录,处理员工的请假和调岗事宜;- 负责公司办公设备的维护和保养,确保设备正常使用和安全;- 完成公司领导交办的其他行政工作任务。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;- 具备一定的行政管理经验和寺庙,熟悉公司行政工作的流程和方法;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部客户保持良好的沟通;- 具备良好的时间管理和组织能力,能够有效地处理公司的行政事务;