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行政主管(琶洲上班)
8千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/17发布
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萝岗区经济开发区东区东鹏大道中71号

公司信息
广州康臣药业有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责分部职场的空间管理及维护,包括租赁、需求整合、装修改造跟进、工位改造、软装标识、搬迁、腾退、物业等内容;
2、全面负责办公室后勤行政管理事务,做好保洁、会议管理、高管差旅等后勤保障工作,完善公司各项行政业务,包括业务招待、物资采购、员工福利等,提供便利办公条件;
3、贴近集团业务,深入了解各部门的人员结构、发展动态,能快速响应各团队提出的需求,员工投诉,给与解决方案,及时迭代服务流程。
4、负责分部职场的年度行政费用预算编制,落实每一项费用管控;
5、负责组织安排办公室各类会议和活动并监督执行;
6、组织完成公司的公文起草、排版等工作;
7、其他:突发事件处理、来访接待、及其他临时事务/团队协作事务等。

任职要求:
1、行政管理、工商管理等相关专业,本科及以上学历;
2、3年以上行政工作经验,熟悉行政各模块工作管理流程,专业度高,具备独当一面解决问题的能力,熟悉行政岗位产品系统者优先;
3、具备优秀的沟通协调能力、较好的逻辑思维和理解力,沟通能力强,具备良好的团队协作能力和共情能力,抗压性强;
4、深知互联网行业对行政服务的要求,服务过300人以上公司经验者优先;
5、工作中主动自发,有目标感。热情、有活力,认同企业价值观,坚持长期主义。

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