岗位职责：1. 文件处理： - 负责外事部文件的起草、整理、归档和保管，确保文件的准确性和完整性。 - 协助处理外事相关的文书工作，包括但不限于邀请函、签证申请、会议纪要等。2. 外事接待： - 协助安排外事接待活动，包括来访人员的接待、行程安排和住宿安排。 - 负责与外事接待相关的沟通协调工作，确保接待工作顺利进行。3. 会议和活动组织： - 负责外事部会议和活动的组织、安排和记录，确保会议内容的准确传达和落实。 - 协助准备会议材料，确保会议顺利进行。4. 沟通协调： - 负责与公司内部其他部门及外部机构的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。 - 协助处理外事相关的沟通事务，确保公司外事活动的顺利进行。5. 其他工作： - 整理部门费用报销单据，处理相关费用申请。 - 完成上级交办的其他任务。任职要求：1. 教育背景： - 本科及以上学历，外语、汉语言文学、文秘、行政管理等相关专业优先。2. 工作经验： - 3年以上相关工作经验，有外事部门或涉外工作经验者优先。3. 技能要求： - 具备良好的沟通能力。 - 熟练使用办公软件，具备良好的文件管理和数据处理能力。 - 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，工作细致、责任心强。4. 其他要求： - 具备良好的职业道德和敬业精神，能够保守公司机密。
