【工作内容】- 负责协助总裁/总经理处理日常事务及重要会议的准备工作。- 梳理、整理公司内部流程,提高工作效率,并确保所有行政和运营活动与公司的战略目标保持一致。- 协调跨部门沟通,确保信息流通顺畅,解决各部门之间的合作问题。- 管理总裁/总经理的日程安排,包括预约、差旅计划等。- 起草、编辑和发送电子邮件、信件、报告和其他文件。- 监督重要项目的进度,确保项目按时完成。- 定期向总裁/总经理汇报工作进展和公司运营情况。- 参与公司重大决策的讨论,为管理层提供必要的支持和建议。【任职要求】-正确的认知与思考方式- 拥有本科及以上学历,专业不限,企业管理、公共关系或相关专业优先。- 至少3年以上相关工作经验,有大型企业或跨国公司背景者优先。- 出色的人际交往能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通。- 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office套件),具备良好的文字撰写能力。- 具备出色的组织协调能力和时间管理技巧,能够在快节奏环境中高效工作。- 强烈的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息。- 良好的英语听说读写能力,能流利使用英语进行商务交流。