【工作内容】- 负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;- 对来访客人(包括面试人员)做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;- 负责公司前台、会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;- 负责公司的文件处理工作,包括打印、复印、传真的收发,以及文件资料的整理和归档;- 进行考勤管理,确保员工考勤数据的准确记录和统计;- 负责公文编写,确保公司内部和外部沟通文件的质量和规范性;- 定期检查基础办公室设备设施的完好情况,及时进行报修,并在每天下班后负责锁门拍照;- 负责仓库、礼品存储、盘点清理、管理发放;- 协助进行招聘流程,包括筛选简历、安排面试、跟踪反馈等;- 完成领导安排的临时任务。【任职要求】- 具备1年及以上相关工作经验,有招聘经验者优先;- 年龄在24岁及以上;- 熟练掌握办公软件操作,具备良好的文字处理能力;- 具备较强的组织协调能力和沟通能力;- 工作认真细致,责任心强,能够独立完成工作任务;- 具备良好的服务意识和团队合作精神;- 了解招聘流程及相关法律法规,能够协助完成招聘工作。