一、岗位职责:1. 行政支持 - 统筹董事长日常行程安排,包括会议、差旅、商务接待等,确保时间高效利用。 - 撰写、审核及归档董事长相关文件(如讲话稿、报告、合同等),确保内容准确性和保密性。 - 组织董事会及高管会议,负责会议记录、决议跟进及跨部门协调落实。 2. 信息管理 - 汇总分析公司运营数据、行业动态及政策法规,为董事长决策提供参考。 - 建立重要信息传递机制,确保董事长与各部门间沟通及时、顺畅。 3. 对外关系维护 - 对接政府机构、合作伙伴及重要客户,协调高层会晤及商务活动。 - 代表董事长处理部分对外联络事务,维护企业形象。 4. 专项事务处理 - 跟进董事长交办的重大项目进展,协调资源并定期反馈结果。 - 协助处理突发事件,具备快速响应和危机处理能力。 二、任职要求:1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、媒体、汉语言等相关专业优先; 2. 5年以上高管秘书/助理经验,熟悉企业治理及商务礼仪; 3.出色的文字功底,精通PPT/Excel等办公软件,英语可作为工作语言者优先; 4.逻辑清晰、抗压性强,具备敏锐的信息洞察力与高效执行力; 5.高度职业素养,严守商业机密,***,男女不限。