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董事长秘书
1.2-2万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/14发布
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添玺大厦8楼801

公司信息
广州添玺传媒广告有限公司

民营/少于50人

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职位描述
一、岗位职责:
1. 行政支持
- 统筹董事长日常行程安排,包括会议、差旅、商务接待等,确保时间高效利用。
- 撰写、审核及归档董事长相关文件(如讲话稿、报告、合同等),确保内容准确性和保密性。
- 组织董事会及高管会议,负责会议记录、决议跟进及跨部门协调落实。
2. 信息管理
- 汇总分析公司运营数据、行业动态及政策法规,为董事长决策提供参考。
- 建立重要信息传递机制,确保董事长与各部门间沟通及时、顺畅。
3. 对外关系维护
- 对接政府机构、合作伙伴及重要客户,协调高层会晤及商务活动。
- 代表董事长处理部分对外联络事务,维护企业形象。
4. 专项事务处理
- 跟进董事长交办的重大项目进展,协调资源并定期反馈结果。
- 协助处理突发事件,具备快速响应和危机处理能力。
二、任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、媒体、汉语言等相关专业优先;
2. 5年以上高管秘书/助理经验,熟悉企业治理及商务礼仪;
3.出色的文字功底,精通PPT/Excel等办公软件,英语可作为工作语言者优先;
4.逻辑清晰、抗压性强,具备敏锐的信息洞察力与高效执行力;
5.高度职业素养,严守商业机密,***,男女不限。

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