岗位职责:1. 日程管理:统筹董事长的日常行程安排,高效协调会议、差旅、商务接待等事务,确保时间资源最优配置; 2. 文件处理:起草、审核及归档董事长相关的重要文件(如演讲稿、报告、信函等),确保内容精准、格式规范; 3. 商务接待:陪同董事长出席重要活动,协助处理商务洽谈、外部关系维护及公关事务; 4. 保密与应急:严守机密信息,灵活应对突发事件,保障工作高效有序。 任职要求: 1. 学历经验:本科及以上学历,行政管理、文秘、商科等相关专业优先,3年以上高管秘书/董事长助理经验; 2. 核心能力: - 卓越的书面及口头表达能力(如涉及跨国业务),精通Office办公软件及会议系统; - 出色的时间管理与多任务处理能力,能在高压环境下保持高效、细致的工作状态; - 优秀的跨部门沟通协调能力,具备高层视角与高度职业敏感度; 3. 行业背景:熟悉医药行业运作规则者优先,具备战略报告撰写或项目管理经验更佳; 4. 软性素质: - 极强的保密意识与职业操守,***,举止得体; - 高情商与应变能力,能精准理解董事长意图并主动提供解决方案; - 适应弹性工作制,可接受必要差旅安排。