工作职责1. 负责跨区域多个办公室行政服务(前台、保洁、绿植、收发室等)、设施设备(PPM、突发维修等)的统筹管理:61 定期做好团队内部管理、沟通及对管辖办公室进行巡检;61 做好各线条工作的计划及安排,以及对驻场供应商的监管;61 工单管理;61 小型活动策划;61 定期/不定期的宣发工作。2. 负责相关的财务管理工作,含管理办公室所有费用的预算、工程计划、费用管控及每月费用核对等。3. 负责管辖办公室的EHS工作支持(日常文件的检查及上传、各办EHS工作的监督等)。4. 负责管辖区域内涉及费用的采购工作。5. 做好供应商管理及跨部门的沟通。6. 支持IFM的临时工作安排。任职要求 1.熟悉设施管理软服务或行政相关管理经验(1-3年,外企经验优先);2.大学本科学历,大学英语六级,良好的英语水平;3.熟练操作办公软件的日常操作, 良好的PPT/Excel 处理能力,响应速度快;4.抗压能力强,适应高强度现场服务;5.较好的人际交往、口头及书面沟通能力、较好的服务意识及团队意识。